企業(yè)如何用合規(guī)重構(gòu)“最低工資+補(bǔ)貼”模式?全面失效“補(bǔ)繳社保協(xié)議”
一、核心法理與裁判要點(diǎn)(先劃線)
1)“不繳社保”任何形式的約定/承諾無(wú)效;勞動(dòng)者可據(jù)此依法解除并獲經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;單位補(bǔ)繳后可要求返還既往“社保補(bǔ)償(補(bǔ)貼)”。這是《解釋?zhuān)ǘ返?9條的明確規(guī)則,統(tǒng)一了各地口徑。
2)依法參保是強(qiáng)制義務(wù),不得通過(guò)協(xié)議排除——源自《社會(huì)保險(xiǎn)法》的強(qiáng)制性規(guī)范與公序良俗路徑。
3)最低工資口徑以各地規(guī)定為準(zhǔn):多數(shù)地區(qū)按含個(gè)稅前、通常含個(gè)人社保公積金測(cè)算,少數(shù)地區(qū)(如上海等)明確最低工資不含個(gè)人繳費(fèi),務(wù)必按屬地口徑核算。
二、工資拆分(最低工資+社保補(bǔ)貼)的風(fēng)險(xiǎn)圖譜
法律無(wú)效風(fēng)險(xiǎn):將社保義務(wù)“現(xiàn)金化替代”的實(shí)質(zhì)規(guī)避,難逃無(wú)效認(rèn)定;一旦勞動(dòng)者以未依法參保解除,單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(即N),并承擔(dān)補(bǔ)繳、滯納金等。
計(jì)算基數(shù)與稅務(wù)穿透:所謂“社保補(bǔ)貼”實(shí)質(zhì)為工資性收入,進(jìn)入個(gè)稅與勞動(dòng)報(bào)酬口徑;同時(shí)不影響社保應(yīng)依法足額申報(bào)繳納的義務(wù)。
最低工資合規(guī)錯(cuò)位:若將“社保補(bǔ)貼”計(jì)入最低工資,或?qū)€(gè)人繳費(fèi)錯(cuò)誤從最低工資中剔除,易構(gòu)成低于最低工資支付。需按屬地政策口徑分別處理。
三、企業(yè)側(cè)的合規(guī)模塊化落地(可直接落表單與制度)
A. 參保剛性執(zhí)行
入職30日內(nèi)完成登記與繳費(fèi);員工未配合提供資料的,形成催告—證據(jù)留痕—向社保征收機(jī)構(gòu)報(bào)備的閉環(huán),證明“非因單位原因未參保”。
歷史欠繳自查后主動(dòng)補(bǔ)繳,并據(jù)《解釋?zhuān)ǘ返?9條就既付“社保補(bǔ)貼/補(bǔ)償”主張返還(在合法合意文本中預(yù)留追償條款)。
B. 薪酬結(jié)構(gòu)重構(gòu)
取消“替代繳費(fèi)型”社保補(bǔ)貼表達(dá),統(tǒng)一以“崗位績(jī)效/固定津貼”表述,并明確不替代法定繳費(fèi)。
最低工資合規(guī)口徑:建立屬地口徑表(如上海“不含個(gè)繳”),在薪酬系統(tǒng)中設(shè)口徑校驗(yàn)防線,避免因誤扣導(dǎo)致低于最低工資。
歷史“社保補(bǔ)貼”保留僅作為過(guò)渡性補(bǔ)差:簽補(bǔ)充協(xié)議,明確一經(jīng)補(bǔ)繳社保即沖銷(xiāo)或可主張返還的條款邏輯(與第19條銜接)。
C. 用工與證據(jù)治理
入職合規(guī)四件套:社保參保告知書(shū)、資料收集清單、未配合風(fēng)險(xiǎn)提示單、向社保機(jī)構(gòu)報(bào)備憑證。
解除/離職場(chǎng)景腳本:若員工以“未繳社保”解除,先即時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)繳、評(píng)估是否仍需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;隨后按協(xié)議約定/第19條發(fā)起對(duì)“既付社保補(bǔ)償”的返還主張。
對(duì)外口徑統(tǒng)一:任何“自愿不參保”“放棄社保”的字樣全部下線;培訓(xùn)HR避免口頭承諾或郵件暗示“現(xiàn)金替代參保”。
D. 爭(zhēng)議與仲裁應(yīng)對(duì)
爭(zhēng)議焦點(diǎn)通常為:是否依法參保、是否構(gòu)成被迫解除、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算口徑、最低工資是否違規(guī)、歷史“社保補(bǔ)貼”歸屬。應(yīng)對(duì)路徑:補(bǔ)繳+證據(jù)鏈+屬地最低工資口徑證明;補(bǔ)繳后主張返還既付“社保補(bǔ)償/補(bǔ)貼”。
四、給企業(yè)的底線與上限
底線:不再簽任何形式的“不參保”約定;“社保補(bǔ)貼”不得作為替代性安排。
上限:在保障足額參保的前提下,允許以績(jī)效/津貼優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu);對(duì)歷史欠繳,走“自查—補(bǔ)繳—返還補(bǔ)償”的閉環(huán),最大化降低爭(zhēng)議成本并固化合規(guī)證據(jù)。
五、要點(diǎn)清單(給HR/法務(wù)落地)
起草/修訂三份關(guān)鍵文本:《社保合規(guī)操作規(guī)程》、《最低工資口徑校核指引(屬地版)》、《歷史社保補(bǔ)差處置與返還指引》。
建立月度稽核:抽查參保與工資發(fā)放臺(tái)賬,核對(duì)最低工資口徑與個(gè)人繳費(fèi)扣除邏輯是否與屬地一致。
設(shè)立爭(zhēng)議快處預(yù)案:出現(xiàn)“以未參保解除+要求補(bǔ)償”情形,48小時(shí)內(nèi)完成:事實(shí)核查—補(bǔ)繳決策—談判腳本—返還主張觸發(fā)。
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